怎样注册一家美国公司

只要你懂英语,而且有信用卡,自己就可以通过互联网注册美国公司,避免额外的中介费用和可能存在的风险。

1. 确定注册公司所在的州,租用一个当地的商务地址,也可以先确定一个商务地址,比如使用Servcorp等知名公司的服务,再在那个州注册公司。选择商务地址应该慎重,而且不要轻易变更,因为这个地址要用作公司的注册地址,并且用于接收来自政府等机构的信件。

2. 确定Registered Agent(注册代理),这是注册美国公司的必需条件。注意,网上有许多可以帮你注册美国公司的机构,并不都是Registered Agent,他们需要给Registered Agent支付费用,当然也会收中介服务费。各家Registered Agent的年度代理费用并不相同,例如InCorp的代理费用为99美元/州/年。你的公司若要一直存在下去,就必须每年向Registered Agent支付代理费。

3. 在州政府网站注册公司,LLC(有限责任公司)是最易注册的。填写表格时,注册地址填写你采用的商务地址,Registered Agent选择你采用的那一家。

4. 公司注册成功後,应该申请一个EIN(雇主识别号),无论是纳税还是开设银行账户,都需要EIN。美国国税局(IRS)虽然提供在线申请,但申请人需要有SSN(社会安全号)或ITIN(纳税人识别号),这都不是中国人所具有的,因此可以向Registered Agent或其他提供EIN申请服务的公司寻求帮助。对方会在准备的表格中将你的身份标明为外国公民,不用填SSN或ITIN,个人签名可以使用DocuSign的电子签名。

5. IRS接到申请後,一旦批准,便会将EIN通过信函寄到你公司的注册地址。

6. 有了EIN,可以考虑开设银行账户。911事件以後,美国的《爱国者法案》对外国人开设银行账户进行了严格的限制。你想通过互联网远程开户,几乎是不可能。如果你有机会去美国旅行,可以到当地银行开设账户。如果你没有机会去美国,建议向美国Silicon Valley Bank等银行致函咨询,由其在中国的分支机构对你的情况进行验证。一旦银行账户开设成功,你的公司才真正能在美国正常运转。一定要直接联系银行,千万不要找各种号称能远程开户的中介代理公司,否则你的银行账户资金可能不保。

7. 在美国运营企业,还需要在州政府网站根据你的业务类型申请相应的Business License(业务经营许可证),至少需要申请Basic Business License(基本业务许可证)。

8. 如果要树立品牌,可以通过美国专利商标局(USPTO)的网站在线注册必要的商标。在USPTO申请的商标受到联邦的保护,在州政府申请的商标只受那个州的保护。

9. 公司要维持运作,每年需要支付Registered Agent的代理费,为Business License续费,并且要根据州政府的要求在规定期限内提交公司报告(初次报告的提交期限,以後是年度报告还是两年度报告,应该了解清楚),可以在州政府网站在线提交,也需要支付费用。如果不提交公司报告,或未向Registered Agent支付代理费,公司会被撤销,想恢复的话要先向Registered Agent支付代理费,然後在州政府网站提交已撤销实体(Revoked Entity)的报告,报告费用中会包括罚款,再申请Reinstatement(恢复公司正常状态),也需要支付费用。公司状态从Revoked变成Active,说明恢复正常状态了。

不同州有不同的政策,以上建议至少在哥伦比亚特区(District of Columbia)是适用的。在美国注册公司还需要考虑当地的征税情况,例如加利福尼亚州征税额度较高。了解各州的征税情况,可以合理地节省一大笔开支。

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